KfW 458 Antrag: Zwei Personen am Esstisch über einem Grundriss, nur Hände zu sehen, mit Bleistift, Zollstock und Kaffeetasse

Heizungstechnik für Ihr Haus

KfW 458: Antrag für die Wärmepumpe in sechs Schritten

Der Zuschuss KfW 458 für Ihre Wärmepumpe in Stuttgart läuft in sechs Schritten. Erst die Bestätigung zum Antrag, dann der Vertrag mit Bedingung, danach der Antrag bei Meine KfW.

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Der KfW-Zuschuss 458 läuft in sechs Schritten, und die Reihenfolge ist Bedingung der Förderung (BEG-Richtlinie Nr. 9.2.1, KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026). Zuerst kommt die Bestätigung zum Antrag, dann der Vertrag mit Bedingung, dann der Antrag bei Meine KfW, und erst nach der Zusage der Einbau.

Den Antrag stellen Sie als Eigentümer, wir liefern als Fachbetrieb die Bestätigungen. Ein Vertrag ohne Bedingung und ein Baubeginn vor dem Antrag gelten als förderschädlich. Über den Antrag entscheidet die KfW, eine Zusage können wir nicht geben.

Welche sechs Schritte gehören zum KfW-Antrag?

Die sechs Schritte reichen von der Bestätigung zum Antrag bis zur Auszahlung, und jeder setzt den vorigen voraus. Die Bestätigungen kommen von uns, Antrag und Nachweise liegen bei Ihnen, und die Zusage gibt die KfW.

Ablaufgrafik des KfW-Antrags in sechs Schritten von der Bestätigung zum Antrag bis zur Auszahlung

Schritt	Was geschieht	Wer	Frist
1. Bestätigung zum Antrag (BzA)	Der Fachbetrieb bestätigt, dass Gerät und Vorhaben die Bedingungen erfüllen	wir	vor dem Vertrag
2. Vertrag mit Bedingung	Liefer- und Leistungsvertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung und voraussichtlichem Umsetzungsdatum	Sie und wir	vor dem Antrag
3. Antrag bei Meine KfW	Online mit Hochladen der Unterlagen, ein virtueller Warteraum ist möglich	Sie	Bearbeitung in der Regel bis 2 Monate
4. Zusage und Einbau	Erst danach bauen wir die Anlage ein	KfW, wir	Umsetzung 36 Monate ab Zusage
5. Bestätigung nach Durchführung (BnD)	Der Fachbetrieb bestätigt, was eingebaut wurde	wir	nach der Inbetriebnahme
6. Nachweise und Auszahlung	Identifizieren, Nachweise hochladen, Auszahlung	Sie	binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung

Legen Sie das Konto bei Meine KfW rechtzeitig an, dann hängt der Antrag daran nicht. Der Ablauf vom ersten Termin bis zum Rückbau des alten Kessels steht beim Heizungstausch.

Wer stellt die Bestätigung zum Antrag aus?

Die Bestätigung zum Antrag stellt ein Fachunternehmen oder ein Energieeffizienz-Experte aus, und für die Wärmepumpe reicht die Fachunternehmererklärung. Sie brauchen also keinen zusätzlichen Energieberater, wenn Sie nicht selbst einen möchten.

Für die Bestätigung müssen die technischen Angaben vorher stehen, deshalb liegt die Planung vor diesem Schritt. Wir rechnen die Heizlast raumweise nach DIN EN 12831 und die Jahresarbeitszahl und prüfen, ob das Gerät auf der BAFA-Liste steht. Das Bundesamt führt nur die Liste, gezahlt wird der Zuschuss von der KfW.

Antragsberechtigt sind im Programm 458 natürliche Personen, auch mit vermietetem Haus oder Mehrfamilienhaus, und Eigentümergemeinschaften für das Gemeinschaftseigentum. Eine GbR geht in das Programm 459, bei Nießbrauch ist 458 ausgeschlossen.

Was ist eine aufschiebende oder auflösende Bedingung?

Bei einer aufschiebenden Bedingung wird der Vertrag erst mit der Zusage wirksam, bei einer auflösenden fällt er weg, wenn die Zusage ausbleibt. Für die KfW genügt beides, zusammen mit dem voraussichtlichen Umsetzungsdatum im Vertrag.

In Stuttgart nehmen wir die aufschiebende Form, weil die Stadt sie in ihrem Ablauf für das Heizungsprogramm so nennt. Fragen Sie danach, denn in den 160 Angeboten der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz (Auswertung 07/2026) stand eine solche Bedingung nur in 33 %. Weitere Prüfpunkte stehen unter Wärmepumpe Angebot vergleichen.

Ein Satz im Angebot reicht nicht, wenn Sie am Ende einen anderen Vertrag ohne diese Bedingung unterschreiben. Lesen Sie deshalb das Dokument, das Sie tatsächlich unterzeichnen, mit Blick auf Bedingung und Datum. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.

Was darf ich vor dem Antrag schon tun?

Planung und Beratung sind erlaubt, ein unbedingter Vertrag und der Baubeginn nicht.

Vor dem KfW-Antrag	Erlaubt?
Erster Termin, Beratung, Angebote einholen	ja
Heizlast rechnen, Aufstellort und Schall prüfen	ja, das ist Planung
Vertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung	ja
Vertrag ohne Bedingung	nein, förderschädlich
Baubeginn am Vorhaben	nein, förderschädlich

Fällt die Heizung im Winter aus, gilt die Reihenfolge trotzdem, auch wenn die Zeit dann knapp wird. Unsere Quellen nennen dafür keine Ausnahme, fragen Sie deshalb vor jeder Beauftragung bei der KfW nach.

Welche Fristen gelten nach der Zusage?

Nach der Zusage haben Sie 36 Monate für die Umsetzung, die Nachweise müssen binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung vorliegen. Danach gelten Nutzung und Aufbewahrung für 10 Jahre.

Frist	Dauer	Beginn
Bearbeitung durch die KfW	in der Regel bis 2 Monate	Antrag
Antrag beim Heizungsprogramm Stuttgart	höchstens 4 Wochen	KfW-Zusage
Umsetzung	36 Monate	Zusage
Nachweise	6 Monate	letzte Rechnung
Nutzung und Aufbewahrung	10 Jahre	laut KfW-Merkblatt 458
Zusatzantrag je Wohneinheit bei der WEG	spätestens 6 Monate	Zusage des Basisantrags

Rechnungen müssen unbar bezahlt sein. Einen Einkommensbonus weisen Sie mit dem Steuerbescheid nach, für Anträge nach der neuen Fassung laut KfW voraussichtlich ab Januar 2027. Ab 3.000 € je Jahr meldet die KfW den Zuschuss an das Finanzamt, und neben dem Zuschuss sind § 35a und § 35c EStG ausgeschlossen.

Welcher Tag entscheidet über den Fördersatz?

Für den Satz zählt der Tag, an dem Ihr Antrag bei der KfW eingeht, das Datum von Vertrag oder Einbau spielt dafür keine Rolle. Am 31.01.2027 und am 01.02.2027 gelten deshalb verschiedene Sätze.

Beispiel. Selbst genutztes Haus, Gaskessel mehr als 20 Jahre in Betrieb, Kosten über 28.000 €, Grundförderung weiterhin 30 %. Geht der Antrag bis 31.01.2027 ein, sind es 46 % von 28.000 €, rechnerisch also 12.880 €. Geht er zwischen 01.02. und 31.07.2027 ein, sind es 42 % von 27.250 €, rechnerisch 11.445 €.

Für das erste Quartal 2027 nennt die Richtlinie zudem 15 % Grundförderung und 15 Prozentpunkte bei Gerät mit Ursprung in der Union, der Starttag steht nicht fest. Die vollständige Staffel bis 2028 steht bei der Förderung.

Ein Stichtag ist kein Grund, ein Angebot ungeprüft zu unterschreiben. Rechnen Sie aber mit dem Vorlauf für Planung, Bestätigung und Vertrag, wenn Sie den Satz vom 31.01.2027 erreichen möchten.

Hände sortieren leere Blätter in einen Aktenordner, daneben geschlossenes Notebook, Kugelschreiber und Tasse

Was läuft in Stuttgart neben dem KfW-Antrag?

Neben der KfW laufen in Stuttgart je nach Haus weitere Vorgänge. Den Antrag beim städtischen Programm müssen Sie binnen 4 Wochen nach der Zusage stellen.

Vorgang	Stelle	Wann
Heizungsprogramm	Amt für Umweltschutz, Abteilung Energie	binnen 4 Wochen nach KfW-Zusage
Anzeige einer Bohrung über 10 m, bei Erdsonde	Amt für Umweltschutz	einen Monat vorher
Anmeldung über 4,2 kW beim Netzbetreiber	Stuttgart Netze im Stadtgebiet	meldet die Elektrofachkraft
EWärmeG-Nachweis in Gebäuden von vor 2009	Baurechtsamt, Eberhardstraße 33	spätestens 18 Monate nach Inbetriebnahme
Genehmigung bei Denkmal	untere Denkmalbehörde im Amt für Stadtplanung und Wohnen, Eberhardstraße 10	wenn das Erscheinungsbild betroffen ist

Bei einer Bohrung verlangt die KfW außerdem eine Bohrfirma nach DVGW W 120-2 mit verschuldensunabhängiger Versicherung. Die binden wir ein, und die Klärung mit dem Amt liegt vor dem Vertrag, weil von ihr abhängt, wie tief gebohrt werden darf.

Was prüfen wir, bevor wir die Bestätigung ausstellen?

Wir prüfen vor der Bestätigung Gerät, Schall und Klimabonus und gehen mit Ihnen Einkommen und Eigenleistung durch. Fehlt einer dieser Punkte, kann der Zuschuss ausbleiben.

Gerät: Es steht auf der BAFA-Liste. Raumluft als Wärmequelle ist nicht förderfähig, und ab 01.01.2028 zählen nur noch natürliche Kältemittel.
Schall: Das Außengerät hält die Förderwerte ein, bis 6 kW 55 dB, über 6 bis 12 kW 60 dB. Das ersetzt nicht die Rechnung zum Nachbarfenster.
Klimabonus: Der alte Kessel funktioniert noch, sein Alter ist belegt, und er wird fachgerecht ausgebaut. Bei einer Gas-Zentralheizung brauchen Sie dafür das Datum der Inbetriebnahme.
Einkommen: Für den Bonus gilt der Durchschnitt des zweiten und dritten Jahres vor dem Antrag, also bei einem Antrag 2026 die Jahre 2023 und 2024.
Eigenleistung: Selbst erbrachte Arbeit zählt nicht, gefördert wird dabei nur das Material.

Fehlt das Datum des Kessels, helfen oft das Typenschild oder die Unterlagen zur Heizung. Legen Sie uns das zum ersten Termin bereit, dann lässt sich der Satz früh einschätzen. Dieser Termin kostet nichts, eine Antwort auf Ihre Anfrage bekommen Sie innerhalb eines Werktags. Ihre Anfrage können Sie über das Formular oder an kontakt@waermepumpe-in-stuttgart.de schicken.

Häufige Fragen

Darf ich den Vertrag vor dem KfW-Antrag unterschreiben?

Ja, wenn er eine aufschiebende oder auflösende Bedingung und das voraussichtliche Umsetzungsdatum enthält. Ein Vertrag ohne Bedingung ist förderschädlich, ebenso ein Baubeginn vor dem Antrag.

Brauche ich für den KfW-Antrag einen Energieberater?

Nein, für die Wärmepumpe reicht die Erklärung des Fachunternehmens. Die Bestätigung zum Antrag kann auch ein Energieeffizienz-Experte ausstellen, Pflicht ist das hier nicht.

Stellt der Heizungsbauer den KfW-Antrag?

Nein, den Antrag stellt der Eigentümer selbst bei Meine KfW. Von uns kommen die Bestätigung zum Antrag und nach dem Einbau die Bestätigung nach Durchführung.

Wie lange dauert die Bearbeitung bei der KfW?

2 Monate in der Regel höchstens, so nennt es die KfW. Beim Antrag kann außerdem ein virtueller Warteraum vorgeschaltet sein, planen Sie den letzten Tag vor einem Stichtag deshalb nicht ein.

Wie viel Zeit habe ich nach der Zusage für den Einbau?

36 Monate ab Zusage. Für die Nachweise bleiben danach 6 Monate ab der letzten Rechnung.

Zählt beim Fördersatz das Datum des Vertrags?

Nein, maßgeblich ist der Eingang des Antrags bei der KfW. Bei einem Vertrag im Januar und einem Antrag im Februar gelten die Sätze ab Februar.

Muss ich die Rechnung überweisen?

Ja, die KfW verlangt unbare Zahlung. Heben Sie Rechnungen und Unterlagen 10 Jahre auf, so lange gilt auch die Nutzungspflicht.

Kann eine GbR den Antrag 458 stellen?

Nein, eine GbR beantragt im Programm 459 und bekommt dort 30 % ohne Boni. Auch bei Nießbrauch ist das Programm 458 ausgeschlossen.

Ist eine Heizlastberechnung vor dem Antrag erlaubt?

Ja, Planung und Beratung sind vor dem Antrag erlaubt. Förderschädlich sind erst ein unbedingter Vertrag und der Baubeginn.

Meldet die KfW den Zuschuss an das Finanzamt?

Ja, ab 3.000 € je Jahr meldet die KfW den Zuschuss. Neben dem Zuschuss sind die Steuerermäßigungen nach § 35a und § 35c EStG ausgeschlossen.

Zwei Personen am Esstisch über einem Grundriss, nur Hände zu sehen, mit Bleistift, Zollstock und Kaffeetasse

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Wärmepumpe für Ihr Haus in Stuttgart

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